Tag: pengabdian kepada masyarakat

Mengikuti tren “Digital Marketing”, Tim PKM JTI Polinema membuat company profile SISTIAR, dalam upaya meningkatkan pendapatan UMKM di Malang

Posted on by Faiz Ushbah Mubarok

Perkembangan teknologi begitu pesat melesat, termasuk di dalamnya dalam perkembangan media promosi secara online yang dikenal dengan istilah digital marketing. Sebagai wujud Pengabdian pada Masyarakat (PpM), tim Jurusan Teknologi Informasi (JTI) Polinema kembali mengandeng salah satu Usaha Mikro Kecil dan Menengah (UMKM) di Malang yaitu UMKM SISTIAR. Tujuan pengabdian tim JTI Polinema untuk membantu meningkatkan penghasilan UMKM SISTIAR dengan membuat company profile UMKM SISTIAR. Selain itu tim PKM juga mengadakan pelatihan pembuatan dan pengeditan video yang bertujuan pemilik UMKM bisa membuat media promosi online secara mandiri pasca masa pengabdian kepada Masyarakat selesai. Dr. Ulla Delfana Rosiani, S.T., M.T sebagai ketua dalam tim PkM, sedangkan anggota tim adalah Atiqah Nurul Asri, S.Pd., M. Pd., Dwi Puspita Sari, S.Kom., M.Kom, Mungki
Astiningrum, S.T., M.Kom., Dr. Ely Setyo Astuti, S.T., M.T., dan Ariadi Retno Tri Hayati Ririd,
S.Kom, M.Kom.

UMKM SISTIAR adalah salah satu UMKM yang bergerak di bidang makanan dan minuman dengan merk dagang FRANDIEN dan sudah mempunyai NIB (Nomor Induk Berusaha). Produk makanan yang dijual antara lain kue kering seperti sagu keju, sagu coklat, kastengels, dan nastar; aneka sambal dalam kemasan jar, seperti sambal cumi, sambal bajak, sambal teri, sambal klothok, sambal udang, dan teri. Selain itu, produk makanan lainnya adalah aneka macam kue seperti roll cake abon, kue marmer, macaroni schotel, dan brownies panggang dan kukus yang dijual berdasarkan pesanan. Adapun minuman yang dijual adalah aneka jamu, misalnya jamu beras kencur dan jamu kunyit asam. Sebagai nilai plus dari produk-produk UMKM ini, sebagian besar produk kue kering nya sudah mendapatkan Sertifikat Produksi Pangan Industri Rumah Tangga (SPP-IRT), HKI, dan Sertifikat Halal, begitu juga dengan produk sambalnya.

Dalam memasarkan produk-produk tersebut, pemilik usaha menggunakan dua cara, yaitu secara online dengan menggunakan social media, yaitu WhatsApp, Facebook, dan Instagram dan menggunakan market place, yaitu Shopee dan Tokopedia; dan secara offline, yaitu dengan “menitipkan” produk sambal-nya di outlet-outlet Malang Strudel yang ada di Singosari dan sekitarnya. Meskipun demikian, ternyata dalam praktek-nya, penjualan pada UMKM ini masih dibawah target yang diharapkan.

Permasalahanya adalah UMKM belum memiliki company profile sebagai media promosi serta tidak mempunyai skill di bidang video creating dan editing dengan baik. Dengan adanya permasalahan tersebut maka akan dilaksanakan kegiatan PPM (Pengabdian Pada Masyarakat) berupa “Pembuatan Company Profile UMKM SISTIAR”. Melalui Kegiatan PPM (Pengabdian Pada Masyarakat) diharapkan dapat membantu menyelesaikan permasalahan di UMKM Sistiar.

Dalam kunjungan pertama di UMKM SISTIAR, tim PPM JTI Polinema yang dibantu oleh mahasiswa melakukan survei dan menggali informasi mengenai kebutuhan sistem dan implementasi pembuatan company profile sebagai media promosi. Setelah analisa kebutuhan sistem selesai dilanjutkan untuk perencanaan dan pembuatan konsep company profile. Tahapan selanjutnya adalah sosialisasi company profile UMKM SISTIAR sekaligus memberikanpelatihan pembuatan dan pengeditan video yang dilaksanakan pada tanggal 15 September 2023. Dengan adanya pelatihan ini diharapkan UMKM SISTIAR bisa membuat company profile dan video-video sebagai media promosi secara mandiri. Selain memberikan pelatihan, tim PpM juga melakukan interview untuk kebutuhan UMKM selanjutnya. Hasil interview menunjukkan bahwa UMKM masih memerlukan rebranding dan pembuatan logo untuk produk-produk UMKM nya. Oleh karena itu, akan menjadi agenda Pengabdian pada Masyarakat yang berkelanjutan di tahun depan. (FUM)

IMPLEMENTASI INSTALASI JARINGAN KOMPUTER UNTUK PENUNJANG APLIKASI REPOSITORI PERSURATAN DI KANTOR DESA KARANGDUREN KECAMATAN PAKISAJI, KABUPATEN MALANG

Posted on by Faiz Ushbah Mubarok

MALANG  – Pada Kantor Desa Karangduren Kecamatan Pakisaji, Kabupaten Malang layanan administrasi merupakan layanan utama dan berhubungan langsung dengan kebutuhan masyarakat. Layanan administrasi yang dimaksud dapat berupa penerbitan surat keterangan, surat pengantar, surat rekomendasi, legalisir dan surat-surat lainnya. Tetapi ternyata terdapat hambatan pada layanan administrasi pada Kantor Desa Karangduren. Hambatan tersebut dikarenakan oleh jaringan komputer yang mulanya, komputer yang menyimpan data dan aplikasi repositori persuratan belum terhubung dengan komputer yang lain, sehingga mengakibatkan pemrosesan dokumen dilakukan secara lamban.

Mengetahui hal tersebut, Pada tanggal 10 Agustus 2022 Politeknik Negeri Malang (Polinema) membantu dengan mengadakan kegiatan Pengabdian Pada Masyarakat (PPM). Kegiatan tersebut berupa implementasi instalasi jaringan komputer untuk penunjang aplikasi repositori persuratan di Kantor Desa Karangduren Kecamatan Pakisaji, Kabupaten Malang. Upaya ini dilakukan untuk membantu menyelesaikan permasalahan yang terjadi. Inginnya dengan melakukan instalasi jaringan komputer di kantor desa, akan membuat semua komputer yang ada di kantor desa dapat terhubung, Sehingga dapat membantu proses layanan administrasi pada Kantor Desa Karangduren Kecamatan Pakisaji, Kabupaten Malang. Selain mengerahkan seluruh tim PPM, aksi ini juga melibatkan mahasiswa. Mahasiswa memiliki peran dalam kegiatan survei untuk analisa kebutuhan sistem dan implementasi instalasi jaringan komputer pada desa Karangduren Kabupaten Malang dan pembuatan modul desain jaringan komputer.

Setelah tergarap, Pengabdian ini menghasilkan prototipe aplikasi sistem repositori dan desain instalasi jaringan komputer. Kegiatan PPM sesuai dengan perencanaan strategis dan fokus PPM Politeknik Negeri Malang 2021-2025, tentang Revitalisasi infrastruktur sosial dan pariwisata. Kegiatan PPM ini dengan Program pengembangan desa mitra, meliputi Penguatan melalui aplikasi sains dan teknologi, model kebijakan, serta rekayasa sosial berbasis riset.

(MIR/FUM)

Buat Aplikasi Pengarsipan Surat Bagi Kantor Desa, Terobosan Pengabdian Kepada Masyarakat oleh Tim Dosen JTI Polinema

Posted on by Faiz Ushbah Mubarok

Malang – Seiring perkembangan teknologi, kearsipan surat saat ini harus juga disimpan secara daring untuk mencegah kehilangan bukti asli. Terutama di kala pandemi, pengurusan surat dan pengarsipan dokumen merupakan kebutuhan tiap kantor desa. Pada Kantor Desa Karang Duren, Kecamatan Pakisaji, Kabupaten Malang, pemerintah desa masih menggunakan pengarsipan secara manual. Saat ini, mereka belum memiliki sistem ataupun aplikasi untuk menyimpan dokumen-dokumen penting.

Dengan adanya permasalahan ini, tim Pengabdian kepada Masyarakat (PkM) dari dosen JTI Polinema yang diketuai oleh Bapak Yuri Ariyanto, S.Kom., M.Kom dan beranggotakan Dwi Puspitasari, S.Kom., M.Kom, Atiqah Nurul Asri, S.Pd., M.Pd, Faiz Ushbah Mubarok, S.Pd., M.Pd., dan Yoppy Yunhasnawa S.ST., M.Sc bekerja sama dengan pemerintah desa Karang Duren untuk mengembangkan aplikasi terkait pengarsipan dokumen dan surat desa. 

Dari aplikasi ini, prototipe yang dibuat yaitu terkait repositori persuratan.  Aplikasi ini berfungsi sebagai penyimpanan data persuratan desa. “Jadi setelah surat dinas diterbitkan oleh desa, arsipnya difoto nanti dimasukkan pada aplikasi. Sehingga ke depannya, jika ada warga yang minta legalisir, atau mencari arsip surat tersebut bisa dengan mudah ditemukan.” ucap Bapak Yuri Ariyanto selaku ketua tim PkM.

Lebih lanjut, aplikasi ini juga berfungsi untuk memudahkan perangkat desa dalam membuat surat. Template dari surat awal sudah tersedia, sehingga pengguna dapat otomatis membuat surat baru dan dapat mempersingkat waktu. Dalam aplikasi ini, perangkat desa juga dapat mengelompokkan kategori berdasarkan nomer surat, perihal, kategori, judul dan tambahan informasi lainnya.

Selain pembuatan aplikasi, tim dosen JTI Polinema juga mengidentifikasi masalah lain yang perlu ditingkatkan dalam kantor desa Karang Duren. Pihak pemerintah desa mengakui jika mereka memiliki problem pada jaringan wireless di sekitar lingkungan kantor. Tim dosen akhirnya menawarkan solusi implementasi jaringan internet wireless bagi masyarakat sekitar kantor desa. “Kami menyediakan tambahan access point untuk memperluas jangkauan internet, kantor desa sudah ada internet tetapi belum menjangkau ruangan belakang.” tutup Bapak Yuri. (FUM)

 

 

Pengabdian Kepada Masyarakat Oleh Dosen JTI Polinema

Posted on by Faiz Ushbah Mubarok

Malang – KB/TK Alfath Bunulrejo merupakan PAUD yang didirikan atas partisipasi dan dukungan masyarakat. Berdasarkan kenyataan di lapangan yang ditemui selama masa pandemi ini, anak belum sepenuhnya mampu mengenal huruf, kalaupun ada itupun hanya sebagian kecil saja.  Apabila dikaitkan dengan kurikulum yang ada, kemampuan anak masih sangat rendah dan anak belum berkembang sesuai indikator yang ada pada kurikulum tersebut

Dengan permasalahan tersebut maka pengabdian kepada masyarakat kali ini akan melakukan pelatihan media pembelajaran berbasis video dengan menggunakan software. Adapun software yang digunakan dalam workshop pembuatan media pembelajaran adalah dengan menggunakan OBS Studio. OBS Studio adalah Open Broadcaster Software yang fungsinya adalaha untuk membuat recoarding video dan streaming video. Software ini merupakan software open source, artinya untuk penggunaannya tidak perlu membayar. Dengan workshop ini diharapkan para peserta yaitu guru-guru KB/TK Alfath dilingkungan Kecamatan Bunulrejo dapat menggunakan dengan baik dalam media pembelajaran kepada siswa ditengah-tengah kondisi pandemi saat ini, sehinggaa siswa tetap dapat belajar dirumah dengan visualisasi yang baik, sehingga mudah dalam memahami materi yang disampaikan oleh guru.

Hal ini mendorong Tim Pengabdian Kepada Masyarakat Jurusan Teknologi Informasi untuk mengenalkan dan melatih Guru di KB/TK Alfath Bunulrejo untuk menggunakan software OBS Studio ini harapannya nanti dapat membantu proses belajar mengajar Guru dalam memberikan pembelajaran pengenalan huruf secara interaktif dan menarik sehingga dapat meningkatan minat belajar anak-anak usia dini. Kegiatan Pengabdian Masyarakat ini dilakukan pada hari Kamis 8 Juli 2021 tim pengabdian masyarakat secara luring / tatap muka yang bertujuan guru KB/TK Alfath Bunulrejo dapat secara langsung praktek menggunakan software e OBS dengan menggunakan protocol Kesehatan.

Tim yang terdiri dari Arief Prasetyo, Elok Nurhamdana, Sofyan Noor Arief, Meyti Eka Apriyani, M Unggul dan beberapa mahasiswa berharap kegiatan ini dapat memberikan manfaat kepada Guru KB/TK Alfath untuk dapat menggunakan aplikasi dalam membuat video pembelajaran.