Author: Faiz Ushbah Mubarok

Buat Aplikasi Pengarsipan Surat Bagi Kantor Desa, Terobosan Pengabdian Kepada Masyarakat oleh Tim Dosen JTI Polinema

Posted on by Faiz Ushbah Mubarok

Malang – Seiring perkembangan teknologi, kearsipan surat saat ini harus juga disimpan secara daring untuk mencegah kehilangan bukti asli. Terutama di kala pandemi, pengurusan surat dan pengarsipan dokumen merupakan kebutuhan tiap kantor desa. Pada Kantor Desa Karang Duren, Kecamatan Pakisaji, Kabupaten Malang, pemerintah desa masih menggunakan pengarsipan secara manual. Saat ini, mereka belum memiliki sistem ataupun aplikasi untuk menyimpan dokumen-dokumen penting.

Dengan adanya permasalahan ini, tim Pengabdian kepada Masyarakat (PkM) dari dosen JTI Polinema yang diketuai oleh Bapak Yuri Ariyanto, S.Kom., M.Kom dan beranggotakan Dwi Puspitasari, S.Kom., M.Kom, Atiqah Nurul Asri, S.Pd., M.Pd, Faiz Ushbah Mubarok, S.Pd., M.Pd., dan Yoppy Yunhasnawa S.ST., M.Sc bekerja sama dengan pemerintah desa Karang Duren untuk mengembangkan aplikasi terkait pengarsipan dokumen dan surat desa. 

Dari aplikasi ini, prototipe yang dibuat yaitu terkait repositori persuratan.  Aplikasi ini berfungsi sebagai penyimpanan data persuratan desa. “Jadi setelah surat dinas diterbitkan oleh desa, arsipnya difoto nanti dimasukkan pada aplikasi. Sehingga ke depannya, jika ada warga yang minta legalisir, atau mencari arsip surat tersebut bisa dengan mudah ditemukan.” ucap Bapak Yuri Ariyanto selaku ketua tim PkM.

Lebih lanjut, aplikasi ini juga berfungsi untuk memudahkan perangkat desa dalam membuat surat. Template dari surat awal sudah tersedia, sehingga pengguna dapat otomatis membuat surat baru dan dapat mempersingkat waktu. Dalam aplikasi ini, perangkat desa juga dapat mengelompokkan kategori berdasarkan nomer surat, perihal, kategori, judul dan tambahan informasi lainnya.

Selain pembuatan aplikasi, tim dosen JTI Polinema juga mengidentifikasi masalah lain yang perlu ditingkatkan dalam kantor desa Karang Duren. Pihak pemerintah desa mengakui jika mereka memiliki problem pada jaringan wireless di sekitar lingkungan kantor. Tim dosen akhirnya menawarkan solusi implementasi jaringan internet wireless bagi masyarakat sekitar kantor desa. “Kami menyediakan tambahan access point untuk memperluas jangkauan internet, kantor desa sudah ada internet tetapi belum menjangkau ruangan belakang.” tutup Bapak Yuri. (FUM)

 

 

Open Recruitment Program Teaching Factory

Posted on by Faiz Ushbah Mubarok

Saat ini Jurusan Teknologi Informasi telah memiliki TeFa dengan nama Hub Polinema. Teaching Factory adalah sebuah program pembelajaran yang diadakan oleh Jurusan Teknologi Informasi untuk mempersiapkan mahasiswa dalam bekerja di industri.

Kemudian tahun ini TeFa akan mengembangkan/memproduksi suatu produk dengan nama IoT Development Board Polinema, IoT Development Board Polinema merupakan sebuah board pembelajaran Internet of Things plug and play untuk mempermudah pembelajaran Internet of Things yang dilengkapi sensor ataupun aktuator dalam sebuah board. Produk tersebut pada tahun ini juga akan dipasarkan ke berbagai pengguna dari kalangan SMK. Berkenaan dengan kebutuhan SDM untuk produksi alat tersebut, maka TeFa melakukan open recruitment untuk tim pengembang.

Spesifikasi yang dibutuhkan untuk dapat mendaftar program TeFa adalah sebagai berikut

  1. Mahasiswa kelas 3 untuk D3 Manajemen Informatika atau kelas 4 untuk D4 Teknik Informatika pada tahun ajaran 2021/2022
  2. Bersedia bekerja di kampus sesuai jam kerja kantor (08.00-16.00)

Benefit yang didapatkan ketika mengikut program tersebut adalah

  1. Mendapatkan uang saku
  2. Ikut serta dalam pelatihan dan workshop
  3. Memperoleh pengalaman selayaknya bekerja di industri
  4. Mendapat pendampingan dari dosen-dosen yang kompeten di bidangnya
  5. Dibebaskan dari perkuliahan selama mengikuti program magang di Teaching Factory
  6. Sertifikat pada saat selesai magang

Untuk mengikuti program tersebut akan dilakukan seleksi administrasi dan interview karena peserta yang dibutuhkan terbatas. Segera mendaftarkan diri Anda pada tautan berikut ini bit.ly/daftarTefa

Yuk segera daftarkan dirimu sekarang juga dan menjadi bagian dari program magang ini!

Tim PkM JTI Polinema Gelar Pelatihan Digital Marketing dan Copywriting untuk UMKM

Posted on by Faiz Ushbah Mubarok

Malang – Tim PkM JTI Polinema menggelar pelatihan digital marketing dan copywriting untuk UMKM di Lapak Berkah PKK Desa Toyomarto Singosari, Kabupaten Malang pada hari Jum’at 13 Agustus 2021. Pelatihan ini bertujuan meningkatkan daya saing produk lokal dengan mengoptimalkan promosi melalui media digital.

Di era digital saat ini ditambah dengan kondisi pandemi yang memaksa perubahan kebiasaan. Pengetahuan mengenai pemasaran secara digital diperlukan. Mulai dari bagaimana menyiapkan konten yang berkualitas, mendesain promosi yang menarik, serta kemampuan copywriting yang dapat meningkatkan minat konsumen terhadap produk. Hal inilah yang mendorong Tim PkM JTI Polinema, yaitu Ariadi Retno Tri Hayati Ririd, Candra Bella Vista, Wilda Imama Sabilla, Habibie Ed Dien, dan Rosa Andrie Asmara untuk memberikan pelatihan bagi pelaku UMKM di Lapak Berkah.

Menurut  Anik Anizah selaku ketua Penggerak PKK sekaligus pemrakarsa berdirinya kelompok UMKM di Desa Toyomarto pelatihan semacam ini adalah kali pertama, sehingga antusias sangat terlihat dari para peserta selama mengikuti pelatihan.

Pelatihan dimulai sekitar pukul 08.30 hingga pukul 10.40. Materi pertama mengenai digital marketing, strategi konten marketing, dan teknik copywriting. Pelatihan yang dilaksanakan di Balai Desa Toyomarto ini berjalan sesuai dengan protokol kesehatan yang cukup ketat. Namun hal ini tidak mengurangi antusiasme peserta dalam mengikuti materi demi materi. Pelatihan semakin menarik karena tidak hanya mendapatkan pengetahuan mengenai digital marketing, peserta diajak secara langsung praktik untuk membuat konten pemasaran dengan memanfaatkan aplikasi Canva pada smartphone masing-masing. Di sesi ini peserta juga diajak untuk mempraktikkan teknik copywriting dalam pembuatan konten promosi yang menarik.

Setelah pelatihan ini berakhir harapannya peserta mampu mengimplementasikan hasil pelatihan untuk mengoptimalkan promosi produk UMKM di Lapak Berkah PKK Desa Toyomarto Singosari – (VIS)

Pengabdian Kepada Masyarakat Oleh Dosen JTI Polinema

Posted on by Faiz Ushbah Mubarok

Malang – KB/TK Alfath Bunulrejo merupakan PAUD yang didirikan atas partisipasi dan dukungan masyarakat. Berdasarkan kenyataan di lapangan yang ditemui selama masa pandemi ini, anak belum sepenuhnya mampu mengenal huruf, kalaupun ada itupun hanya sebagian kecil saja.  Apabila dikaitkan dengan kurikulum yang ada, kemampuan anak masih sangat rendah dan anak belum berkembang sesuai indikator yang ada pada kurikulum tersebut

Dengan permasalahan tersebut maka pengabdian kepada masyarakat kali ini akan melakukan pelatihan media pembelajaran berbasis video dengan menggunakan software. Adapun software yang digunakan dalam workshop pembuatan media pembelajaran adalah dengan menggunakan OBS Studio. OBS Studio adalah Open Broadcaster Software yang fungsinya adalaha untuk membuat recoarding video dan streaming video. Software ini merupakan software open source, artinya untuk penggunaannya tidak perlu membayar. Dengan workshop ini diharapkan para peserta yaitu guru-guru KB/TK Alfath dilingkungan Kecamatan Bunulrejo dapat menggunakan dengan baik dalam media pembelajaran kepada siswa ditengah-tengah kondisi pandemi saat ini, sehinggaa siswa tetap dapat belajar dirumah dengan visualisasi yang baik, sehingga mudah dalam memahami materi yang disampaikan oleh guru.

Hal ini mendorong Tim Pengabdian Kepada Masyarakat Jurusan Teknologi Informasi untuk mengenalkan dan melatih Guru di KB/TK Alfath Bunulrejo untuk menggunakan software OBS Studio ini harapannya nanti dapat membantu proses belajar mengajar Guru dalam memberikan pembelajaran pengenalan huruf secara interaktif dan menarik sehingga dapat meningkatan minat belajar anak-anak usia dini. Kegiatan Pengabdian Masyarakat ini dilakukan pada hari Kamis 8 Juli 2021 tim pengabdian masyarakat secara luring / tatap muka yang bertujuan guru KB/TK Alfath Bunulrejo dapat secara langsung praktek menggunakan software e OBS dengan menggunakan protocol Kesehatan.

Tim yang terdiri dari Arief Prasetyo, Elok Nurhamdana, Sofyan Noor Arief, Meyti Eka Apriyani, M Unggul dan beberapa mahasiswa berharap kegiatan ini dapat memberikan manfaat kepada Guru KB/TK Alfath untuk dapat menggunakan aplikasi dalam membuat video pembelajaran.